Zarząd, a więc innymi słowy rada dyrektorów jest zobowiązany do tego, aby do rejestru zgłaszać każdorazową zmianę wprowadzaną w umowie Prostej Spółki Akcyjnej. Nie ma określonego konkretnego terminu na to, ale wiadomo, iż musi to nastąpić niezwłocznie, ale nie później niż 6 miesięcy od momentu podjęcia uchwały przez walne zgromadzenie.

Wyjątkiem powyższej reguły jest sytuacja, kiedy to umowa danej spółki została zawarta na podstawie wzorca umowy, ponieważ w takiej sytuacji termin do zgłoszenia zmian wynosi jedynie 7 dni od zatwierdzenia uchwały na walnym zgromadzeniu.

By wypełnić powyższy obowiązek odnośnie obowiązującego terminu, wystarczy złożyć wniosek o wpis do rejestru zmiany umowy spółki w wyznaczonym terminie. Jak już można zaobserwować – bardzo istotny okazuje się czas rozpatrywania wniosku przez dany sąd.

Przestrzeganie owych terminów jest bardzo ważne, gdyż zgłoszenie zmiany po upływie terminu będzie skutkowało odmową dokonania wpisu tych zmian do rejestru. Tym sposobem wszelkiego rodzaju zmiany umowy zgłaszane przez spółkę staną się bezskuteczne.

Zmiany wprowadzane w umowie Prostej Spółki Akcyjnej charakteryzują się podobnymi rozwiązaniami, jak te, które mają miejsce w pozostałych spółkach kapitałowych. Tak więc proces ten składa się z dwóch kroków:
– podjęcia odpowiedniej uchwały podczas walnego zgromadzenia,
– zgłoszenia tych zmian w umowie spółki do odpowiedniego rejestru.